Inschrijving Peaks of the Pyrenees Classic 2028

De velden met een * zijn verplicht.

Email
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Bestuurder
Naam*
Geslacht*
- M.
- V.
Adres*
Straat + huisnummer Plaats Postcode Land
Mobiel nummer tijdens de rally*
Paspoort nummer 1)
Geboorteplaats en -datum 1)
E-mail adres*
E-mailadres invoeren E-mailadres bevestigen
U krijgt een polo shirt
Er zijn heren en dames maten.
Kleding maat*
- S
- M
- L
- XL
- XXL
Wilt u a.u.b. een profielfoto uploaden. (max 3MB). Door deze op te sturen gaat u er mee akkoord dat hij gebruikt wordt op de website en in het routeboek.
Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, jpeg, Max. bestandsgrootte: 3 MB.
Bijrijder
Naam*
Geslacht*
- M.
- V.
Adres*
Straat + huisnummer Plaats Postcode Land
Mobiel nummer tijdens de rally*
Geboorteplaats en -datum 1)
Paspoort nummer 1)
E-mail adres*
E-mailadres invoeren E-mailadres bevestigen
U krijgt een polo shirt
Er zijn heren en dames maten.
Kleding maat*
- S
- M
- L
- XL
- XXL
Wilt u a.u.b. een profielfoto uploaden. (max 3MB). Door deze op te sturen gaat u er mee akkoord dat hij gebruikt wordt op de website en in het routeboek.
Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, jpeg, Max. bestandsgrootte: 3 MB.
Telefoonnummer van familie/vrienden voor het geval van nood:
Telefoonnummer
Auto
Merk en model*
Jaar van eerste inschrijving*
Stuurt u alstublieft een foto van de auto.
Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, jpeg, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
Kenteken plaat*
Voor diegene die hun auto willen laten vervoeren.
Lengte in cm
Hoe heeft u gehoord van Via Flaminia ?
Inschrijving
2028 Peaks of the Pyrenees Classic:*
- Wij willen meedoen aan de 2028 Peaks of the Pyrenees Classic: 16 – 25 mei, 2028.
Deelnamekosten*
- Vroege inschrijvingsfee van € 7.750, – voor een team van twee bij ontvangst inschrijving voor 15 januari 2027. Aanbetaling van € 1.600,- dient betaald te worden bij inschrijving, rest voor 15 januari 2028.
- Inschrijvingsfee van € 7.995, – voor een team van twee bij ontvangst inschrijving na 15 januari 2027. Aanbetaling van € 1.600,- dient betaald te worden bij inschrijving, rest voor 15 januari 2028.
Upgrade
- Upgrade (u komt boven aan de lijst voor de betere kamers en soms ook een hogere klasse kamer). € 650, – .
- Wij willen graag een tas getransporteerd hebben van hotel lobby naar lobby (eigen risico, maximaal 18 kg: € 220, –
Welke rally klasse
- Wij willen in de Smile Klasse meedoen (met de route in een app)
- Wij willen met de Shine Klasse meedoen (lichte competitie)
Uw boeking is bevestigd na ontvangst van de aanbetaling van € 1.600, -.
NB: Het is raadzaam om een annuleringsverzekering at te sluiten voor het geval u onverhoopt niet mee kunt, zie the refund policy.
NB: De Via Flaminia is onderhevig aan de reisbureau regeling. De deelname som bevat geen BTW..
Verzekering
Uw rally-auto is een kostbaar bezit. Het is een geruststelling als deze ook naar uitstekende voorwaarden verzekerd is. Daarvoor dragen wij graag onze partner Assicuro Private Insurance aan om uw exclusieve voertuig passend te verzekeren. Speciaal aanbod; Assicuro biedt u als rally-deelnemer van Via Hellenica een extra korting van € 50,- op de jaarpremie aan. Laat u door de specialisten van Assicuro adviseren over uw verzekering! www.assicuro.nl info@assicuro.nl / +31(0)88 77 44444.
Voor eigenaren van een zaak:

U kunt Deelnemende Sponsor worden van de Peaks of the Pyrenees. U krijgt een factuur met BTW met vermelding van “kosten advertentie”. In ruil daarvoor krijg u korting op het inschrijfgeld. Ook wordt u vermeld op de website en in het routeboek. Stuur a.u.b. het logo van uw bedrijf mee.
Ik ben geïnteresseerd om een deelnemende sponsor te worden.
- Ja, ik geniet graag privé voordeel.
Deelnemende sponsor
- Wij willen Deelnemende Sponsor worden voor € 2.000,- (ex BTW) en krijgen een korting van € 1.800,-
- Wij willen Deelnemende Sponsor worden voor € 3.000,- (ex BTW) en krijgen een korting van € 2.500,-
Stuur een foto van uw bedrijf mee. (max 5MB)
Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, psd, jpeg, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
Transport

Te zijner tijd zullen wij komen met een prijs voor het verschepen van uw auto, afhankelijk van het aantal te vervoeren auto’s.
Transport naar en van Bilbao
- Wij zijn geïnteresseerd om onze auto vervoerd te hebben van Nederland naar de luchthaven van Bilbao.
- Wij zijn geïnteresseerd om onze auto vervoerd te hebben van de luchthaven van Bilbao naar Nederland.
Wij verzoeken u vriendelijk om uw eigen vlucht te boeken.
Heeft u nog opmerkingen of vragen ?
Voorwaarden
Voorwaarden
Algemene voorwaarden
1. De rally heeft een beperkt aantal plaatsen, te toewijzing vindt plaats op basis van de datum van betaling van het inschrijfgeld.
2. U dient te verschijnen met een auto die conform is aan de leeftijdslimiet van de rally. In geval de auto net voor aanvang van de rally het begeeft, dan kunt u met een andere auto verschijnen. Als deze niet aan de leeftijdscriteria voldoet, dan doet u hors concours mee.
3. Als er negen maanden voor de start van de rally, meer dan een derde van de het totaal aantal plekken nog steeds beschikbaar is, dan kan de organisatie de rally afgelasten.
4. De organisatie behoud zich het recht voor on kleine wijzigingen in het programma aan te brengen.
5. Indien een deel van een rally gecancelled moet worden door overmacht, zullen de organisatoren hun uiterste best doen om een alternatieve route te vinden en het evenement voort te zetten. Eventuele extra kosten, zoals nieuwe hotels, zullen worden gedeeld met de deelnemers. Ik vertrouw erop dat u het belang van deze bepalingen begrijpt.
Refunds
1. Als het evenement niet doorgaat ten gevolge van force majeure, dan hoeft de organisatie geen geld terug te geven, alles afhankelijk van de opgelopen kosten. Force majeure zal meestal het gevolg zijn van geopolitieke situaties die de rally niet wenselijk of onmogelijk maken.
2. In alle andere gevallen, waarbij de organisatie het evenement afgelast, wordt het totale bedrag teruggegeven.
3. In het geval de deelnemer zich terugtrekt tot vier maanden voor de aanvang van de rally, dan wordt alles op 20% van de totale boekingsom na teruggestort. Bij een annulering tussen vier en twee maanden voor de aanvang van de rally wordt 50% van de totale boekingsom ingehouden. Vanaf twee maanden voor de rally vindt geen terugstorting meer plaats.
De bestuurder en zijn bijrijder stemmen toe in het volgende
Alle hokjes moeten aangevinkt worden om dit formulier te kunnen verzenden.
Voorwaarden disclaimer*
- Ondergetekenden verklaren dat ze fysiek en mentaal gezond zijn om aan dit evenement mee te doen.
- Ondergetekenden begrijpen de aard van het evenement en de risico’s die verbonden zijn aan autosport en aanvaardende risico’s.
- De personen die het voertuig besturen hebben een rijbewijs dat geldig is in de landen die worden aangedaan.
- De deelnemers kunnen aansprakelijk gesteld worden voor elke wetsovertreding waar ze bij betrokken zijn.
- Ondergetekenden bevestigen dat ze zich realiseren dat de Peaks of the Pyrenees door een bergachtige omgeving gaat, dat de remvloeistof van de auto minder dan twee jaar geleden is vervangen en dat de remmen zijn gecheckt en in perfecte staat verkeren. Ondergetekenden verklaren verder dat de auto goed onderhouden is en in een goede algemene staat verkeert en voldoet aan alle eisen van het weg -en verkeersreglement.
- Door mee te doen aan de Peaks of the Pyrenes vrijwaren de bestuurder en zijn passagier(s) de organisatoren van het evenement en alle andere lichamen en bedrijven en individuen die geassocieerd zijn met of deelnemen aan het evenement (en hun respectievelijke medewerkers of agenten) tegen alle procedures, schades, aansprakelijkheden en kosten die voortkomen uit verzuim, nalatigheid of schending van de wet.
- De deelnemers verklaren en geldige verzekering te hebben die hen dekt tegen zowel persoonlijk letsel als schade aan de eigendommen van derden op de openbare weg. Het deelnemende voertuig heeft een wettelijke aansprakelijkheidsdekking die geldig is gedurende de hele rit en voor alle bestuurders die het voertuig gedurende die rit zullen besturen.
- Ondergetekenden begrijpen dat Via Flaminia B.V. bemiddelt bij het transport van de auto’s en deelnemers en dat Via Flaminia B.V. op geen enkele manier aansprakelijk is voor vertragingen, annuleringen of schade die tijdens het transport optreedt.
- Door deel te nemen aan de rally geeft u expliciet toestemming om beeldmateriaal te gebruiken voor al dan niet promotionele doeleinden.
De inschrijving is pas definitief na ontvangst van de een aanbetaling van € 1.600, -. De rest dient uiterlijk 15 januari 2028 te zijn voldaan.

Ondertekenden verklaren dat ze de betaling zullen doen op rekening
IBAN: NL90INGB0009597908 BIC: INGBNL2A van Via Flaminia B.V. in Amsterdam.

Via Flaminia B.V. is bij de kamer van koophandel in Amsterdam ingeschreven onder nummer 34140031.

Door dit formulier in te sturen verklaart u deel te willen nemen aan de Peaks of the Pyrenees Classic en verklaart u de voorwaarden te hebben gelezen en deze te onderschrijven.

Inschrijving Peaks of the Pyrenees Classic 2028

Voorwaarden